AI×専門チームによる保険BPO 企業代理店向け業務DXサービス

担当者に頼りすぎていませんか? 保険業務、丸ごと
任せてください。

申込受付から顧客対応まで、バックオフィス業務をまるごと引き受けます。弊社の業務処理基盤はAIで動いており、担当者が休暇中でも繁忙期でも業務は止まりません。

課題

企業代理店が抱える
業務課題

担当者の業務負荷が限界

更改期・年末は残業続き。保険事務だけで1日が終わり、本来の顧客対応や戦略業務に時間が割けない。

ミス・抜け漏れへの不安

保険料見積もりのためのヒアリング漏れ、異動処理の遅れ——コンプライアンスリスクが常に頭から離れない状態が続く。

人材確保・属人化リスク

保険業務の専門知識を持つ人材は採用しにくく、担当者が退職すると業務が止まるリスクを常に抱えている。

コスト削減圧力と業務量増加

親会社からコスト削減を求められているにもかかわらず、契約件数は増え続ける。有効な打ち手が見つからない。

すべてお任せください。解決します。
企業代理店の保険バックオフィスをまるごとお任せください。
無料診断を受ける →

導入後の変化

業務品質は維持し、
担当者の業務負荷は
少なくなります。

ご利用後も業務の主体はお客様のまま。弊社は処理の実行と品質管理を担い、貴社担当者は顧客対応や戦略業務に集中できる環境を作ります。

業務 導入前(現状) 導入後(委託後)
見積書・請求書作成それぞれ担当者が手作業で作成、2〜3営業日それぞれ翌営業日処理完了を目標
更改対応繁忙期に残業多発。ミスも増える業務量変動に柔軟対応。品質は維持
問い合わせ担当者のみ対応。休暇中は止まる担当によらず、安定対応
品質管理担当者個人のスキルに依存。属人的システム+専門スタッフの二重確認
コスト担当者の人件費+採用・教育コスト初期費用ゼロ、月額固定で管理が容易

処理スピードとコスト削減の想定効果は、無料業務診断にてご提示します。

業務内容・処理件数・現在の体制によって改善幅は異なります。まずはヒアリングで現状を把握し、導入後の想定効果をお伝えします。
診断を受ける →

対応業務

申込受付から
顧客対応まで
一括でお任せ

企業代理店が日々対応している保険バックオフィス業務を、業務ごとに、あるいはまとめてご依頼いただけます。まずはヒアリングで最適な範囲をご提案します。

対応できるか不明な業務は、まずご相談ください。業務内容を確認した上でお見積りいたします。
  • 申込内容の確認・データ入力
  • 告知受付・内容チェック
  • 見積書作成、請求書作成・発行
  • 保険会社への申込手続き代行
  • 不備確認・修正依頼の連絡
  • 契約内容の変更手続き
  • 住所・名義変更対応
  • 受取人変更手続き
  • 保険料変更・特約付帯対応
  • 保険会社への変更申請
  • 満期案内の作成・送付
  • 更改手続き・承認フロー
  • 継続確認・督促対応
  • 更改書類の整備・送付対応
  • 更改バッチ処理(大量件数対応可)
  • 被保険者からの問い合わせ対応(平日9〜18時)
  • 保険会社との連絡調整
  • 事故受付・初期対応・保険会社取次
  • 保険金請求サポート
  • 案内文・通知文の作成
  • 契約台帳の管理・更新
  • 月次処理レポートの作成
  • コンプライアンス対応書類の整備
  • 監査ログの保全・提供
  • 進捗確認用ダッシュボードによる可視化

なぜ早くて安いのか

速さと品質の理由

単なる労働集約的な運用の外注ではありません。企業代理店の業務特性に特化した独自の業務設計と処理基盤が、スピードと品質を両立させています。

01
AIが業務処理の主役を担う

保険業務の手順を独自AI処理基盤に組み込み、データ確認・照合・分類など繰り返し業務はAIが担当。人による作業を最小化しながら、処理速度を大幅に向上させています。

02
専門チームによる二重確認体制

システム処理+保険専門スタッフによる確認の二重構造で精度とスピードを両立。例外案件には必ず人が介在するhuman-in-the-loop体制を維持しています。

03
企業代理店業務への特化

汎用BPOではなく、業務パターンが限定的な企業代理店に特化した専用フローを設計。同じリソースで、より多くの業務をより高い精度で処理できます。

業務処理基盤について:弊社の処理基盤は、保険業務の知見を蓄積したAIと専門スタッフを組み合わせた独自プラットフォームです。AIによる自動処理と保険専門スタッフによる品質管理の二重構造により、スピード・精度・コストを同時に実現しています。技術の詳細はご商談の中でご説明いたします。

AIデモ

動いている
2つのAIエージェント

弊社が企業代理店向けに開発したAIエージェントは、実際に動く形でご用意しています。商談時にご覧いただけます。BPOで業務を引き受けながら、必要に応じて貴社専用のAIエージェントを構築する選択肢もご提案できます。

保険AIエージェント for 代理店システムのプレビュー
販売DX

保険AIエージェント
for 代理店システム

複数社の設計システムをAIエージェントが並列で自動操作し、見積もり取得・比較表・提案書PDFの生成まで一気通貫で実行します。最終判断は人、実行はAIという分担。2026年6月の保険業法改正による「ロ方式」への移行をサポートいたします。

  • 複数の保険会社設計システムをAIが同時に自律操作
  • マッチスコアと推奨理由をAIが自然文で自動生成
  • 担当者のフィードバックを受けてAIが再計画・再検索
所要時間30〜60分 → 数分
対象業務複数社見積もり・提案書作成
ヒアリングシート自動審査システムのプレビュー
業務改善DX

保険AIエージェント
for 法人契約

10シート構成のヒアリングシートを、ルール判定 + AI 二段階解析で自動審査。不備のハイライトと修正依頼メールの下書きまでを一気通貫で生成します。

  • 受信したメールの添付Excelを自動読み込み、審査が走る(あるいは、Excelのドラッグ&ドロップでも可能です)
  • ルール + AI意味解析の二段構えで見落としを抑制
  • 不備箇所のハイライト + 修正依頼メール下書きを自動生成
所要時間30〜60分 → 数十秒
対象業務年200〜300社規模のヒアリングシート

各デモは商談時に画面でご覧いただけます。「自社業務に合わせたデモが欲しい」「当社向けに調整して試したい」もご相談ください。

デモを見る・相談する →
+α オプション

AIを、
自社の武器にする

BPOで目前の業務課題を解決しながら、社内でもAI活用を進めたい方へ。貴社専用のAIエージェントを設計・構築・運用サポートします。

弊社のBPO基盤と同じAI技術を、貴社の業務フローに組み込みます。保険会社システムの情報収集・商品照合・判断補助など、担当者が時間を使っている調査業務をAIが代替します。BPO契約との組み合わせにより、「外注で解決しながら内製化も進める」ハイブリッドアプローチが可能です。

詳細を相談する →
貴社専用AIエージェントの設計・構築

業務フローに合わせたAIエージェントをゼロから設計。導入後の運用サポートまで一貫して対応します。

保険会社システムとの情報連携

保険会社システムへのアクセスを活用し、商品情報・契約情報の自動取得・照合を実現します。

担当者の調査・比較業務を自動化

各社商品内容の確認・照合・比較など、時間のかかる調査業務をAIが自律的に処理します。

貴社業務フローへのカスタマイズ

既存の業務手順・システム環境に合わせてカスタマイズ。担当者の操作負荷を最小化します。

joinsure

自社担当者が直接使う保険業務システムをお探しの方へ。申込・契約管理・請求をクラウドで一元化するSaaS型保険システムです。東京海上日動・関西電力等での導入実績があります。

joinsureを見る →

セキュリティ

金融機関基準の
セキュリティで
大切な情報を守ります

企業代理店の業務には、顧客の個人情報・健康情報が含まれます。弊社は大手保険会社での採用実績に裏付けられた、保険・金融業界の厳格な基準に準拠した情報管理体制を整備しています。

情報セキュリティ管理体制

ISMS(ISO27001)認証取得。保険・金融業界の厳格な基準に準拠した情報管理体制のもとで業務を受託しています。

アクセス権限の徹底管理

お客様のデータは担当チームのみがアクセス可能。権限管理・ログ記録により、不正アクセスを防止します。

法的な契約体制の整備

業務委託前に適切な契約書を締結し、法的に守られた環境で業務を受託します。契約書のひな型はご要望に応じて提供します。

定期的な内部監査

定期監査を実施。安全性・品質を継続的に維持・改善しており、監査レポートをご提供可能です。

よくある質問

FAQ

はい。まず現状の業務フローをヒアリングし、貴社の業務に合わせた受託プランを設計します。移行期間中は並行運用も可能です。標準的な業務であれば、契約後2〜4週間で受託開始が可能です。
はい。ISMS(ISO27001)認証を取得しており、金融・保険業界の厳格な基準に準拠した情報管理体制を整備しています。アクセス権限の管理・ログ記録も徹底しています。
はい。月100件以下の小規模代理店様からご利用いただけます。まずは無料業務診断で現状をヒアリングし、最適なプランをご提案します。
主要な代理店管理システムには対応済みです。現在ご利用のシステムをヒアリングした上で、最適な連携方法をご提案します。詳細はお問い合わせください。
はい。弊社チームがそのまま継続対応します。業務知識の属人化がないことがこのサービスの大きなメリットです。貴社の担当者が変わってもサービス品質は維持されます。
はい。繁忙期に合わせて処理体制をスケールアップします。更改バッチの大量処理にも対応しており、業務量の変動に柔軟に対応できます。
はい。SaaS型保険システム「joinsure」を貴社で導入していただきつつ、業務処理は弊社チームが担うハイブリッド型の利用も可能です。詳細はご商談でご相談ください。
BPOは弊社チームが業務を代行するサービスです。AIエージェント構築は、貴社の担当者が使うためのAIツールを貴社環境に構築するサービスです。「今すぐ業務負荷を減らしたい」場合はBPO、「中長期的に社内のAI活用基盤を作りたい」場合はAI構築、両方を組み合わせることも可能です。
AIエージェント単体でのご相談は個別にお問い合わせください。

企業代理店のDX・業務改善、
まずはご相談ください。

業務診断は無料です。現状の業務内容をヒアリングした上で、対応できる業務と概算費用をご提示します。ご相談いただいた段階での費用発生はありません。

無料で業務診断を申し込む →
相談後の無理な営業はしません ヒアリングは最短30分 お見積りまで最短3営業日